EMAIL EN SHAREPOINT INSTELLEN
OP JE EIGEN DESKTOP (INTERNE BUREAUBLAD)

Met de komst van Scienta gaat de Externe werkomgeving komen te vervallen. Allereerst zal de algemene schijf op externe (I-schijf) voor alle behandelaren vervallen en gaan wij werken op een Sharepoint. Op de Sharepoint kan je bestanden vinden zoals urenregistratie, omzetbladen en de bestanden van de hoofdlocaties. 

Donderdagavond 8 december zal de algemene schijf worden verwijderd in de externe omgeving, later zal deze geheel geblokkeerd worden (vanaf 1-1-2023). 

In Scienta en op de Sharepoint zijn alle documenten terug te vinden die we op de algemene schijf hadden staan. Hoe je van de sharepoint (maar ook je mail e.d.) gebruikt kan maken wordt in deze mail stap voor stap uitgelegd. Kom je er alsnog niet uit of heb je vragen, mail dan naar kristy@cosmetique-totale.nl.

Om van alle programma’s die nu op de externe staan gebruik te kunnen maken zal je op jouw eigen laptop (dus niet inloggen op de externe) enkele programma’s moeten zetten:

We maken met Cosmetique Totale gebruik van Microsoft Office, hierdoor heb je toegang tot mail, Teams, Word, Excel en de Sharepoint

Ga in je webbrowser naar: login.microsoftonline.com

Inloggen: met je CT emailadres en wachtwoord (wat je gebruikt om op de externe te komen) kan je inloggen. Je komt dan op onderstaande pagina. 

Druk op de 9 stipjes linksboven en er klapt een menu uit.

De map CT Groep is de sharemap die we met alle HT gaan gebruiken en waar o.a. de uren en omzet in gezet gaan worden, maar waar ook presentaties/filmpjes en werkmappen zijn opgeslagen.
Hier kom je door de volgende stappen te nemen:

• Druk op de 9 puntjes in je menu van office, zie stap 1. Er klapt een menu uit, zie stap 2.
• Je klikt dan op Sharepoint, er opent dan een nieuwe pagina met een dashboard van al je gedeelde pagina’s
• Kies voor Cosmetique Totale Groep, zie stap 3 (wanneer niet zichtbaar, klik dan op deze link)
• Dan kom je op de pagina waar de gedeelde documenten staan. Wanneer je op documenten drukt kom je bij de gedeelte documenten, zie stap 4. 

In datzelfde menu met de negen puntjes kan je ook Word, Excel, Teams vinden. Klik op een van de menu’s om deze programma’s te openen.

Word/Excel/Powerpoint: Om op je computer deze programma's te gebruiken (dus niet alleen online) is het nodig om office te downloaden op je bureaublad:

1. Ga bij het menu van je bureaublad naar zoeken en type office in, deze kan je downloaden (ook weer met je inlog van je mail)
2. Office opent, rechts in het scherm staat: apps downloaden, deze moet je downloaden, dat zijn de apps van word, excel e.d.
3. Je kan evt deze apps onder in je balk vast zetten

Teams: deze app kan je op zoeken via de 9 puntjes in je office/microsoft account en dan kan je de app ook instaleren. 

Het is het gemakkelijkste om de link login.microsoftonline.com vast te zetten in je Chrome browser. Dit doe je als volgt:
Ga naar Chrome en type de link in. Als de site is geopend klik je op de 3 puntjes rechts in het scherm:

Klik dan op bladwijzers, klik op bookmark toevoegen voor dit tabblad. Nu staat hij vast in je bookmarkbalk (een regel onder de balk waar je een www…. In kan vullen) Deze moet je ook weer aanvinken (bookmarkbalk bekijken, zie afbeelding).